Czym jest transformacja strategiczna?
Wdrażanie szeroko zakrojonych, międzyfunkcyjnych projektów lub programów wspierających strategiczne priorytety, zwiększanie efektywności w skali całego przedsiębiorstwa lub zmianę strategii biznesowej. Transformacja strategiczna często obejmuje współpracę na poziomie całej organizacji oraz koordynację pracy pracowników wewnętrznych i zewnętrznych, procesów oraz technologii.
- Czym Smartsheet różni się od innych rozwiązań?
- Transformacja zaczyna się od planowania strategicznego, przechodzi przez międzyfunkcyjne przydzielanie zasobów i ostatecznie zostaje zweryfikowana podczas wdrożenia i implementacji jako sukces lub porażka. Chociaż istnieje wiele platform, które zajmują się różnymi częściami tego przepływu pracy, Smartsheet przyjmuje holistyczne podejście, w którym każdy etap planowania strategicznego, analizy due diligence, wdrożenia i ciągłego doskonalenia jest rozważany osobno.
- Jakie jest największe wyzwanie w transformacji strategicznej?
- Firmy inwestują dużo wysiłku w opracowanie dobrze przemyślanego planu strategicznego, ale plany transformacji często nie osiągają celów podczas wdrożenia. Podobnie, wielu dostawców oferuje rozbudowane struktury do definiowania elementów takich jak OKR-y czy cele sprzedażowe, ale pozostawiają bez odpowiedzi pytania o sposób realizacji. Ponieważ współpraca międzydziałowa i wpływ na całą organizację znajdują się w centrum transformacji strategicznej, wdrożenie nie może być po prostu pobocznym zagadnieniem.
- Jak zarządzanie projektami i portfelem projektów łączy się z transformacją strategiczną?
- Podstawy zarządzania portfelem projektów (PPM) zawsze będą odgrywać rolę w dużych zmianach organizacyjnych. Szereg projektów i programów może prowadzić do konieczności koordynacji i mobilizacji pracowników na szeroką skalę. Transformacja strategiczna zwykle występuje wraz ze wzrostem firmy i dojrzewaniem jej wdrożenia PPM.
- Po czym poznać, że organizacja potrzebuje narzędzia lub działu zajmującego się transformacją?
- Do pewnej wielkości firmy koncentrują się głównie na zarządzaniu projektami. W miarę jak rosną, coraz ważniejsze staje się rozszerzenie tych projektów w portfel. Gdy organizacja osiągnie określony poziom dojrzałości lub wielkości, powinna rozważyć utworzenie biura zarządzania transformacją (znanego również jako TMO/Transformation Management Office), aby napędzać nadrzędne priorytety lub strategiczne punkty zwrotne.
- Czym różni się biuro zarządzania transformacją od PMO?
- Zespoły transformacyjne różnią się od PMO (biur zarządzania projektami) w dwóch ważnych aspektach: publiczności i wpływu. Programy transformacji są celowo prowadzone przez odrębną grupę interesariuszy na poziomie kierownictwa wyższego szczebla, odpowiedzialnych przed jeszcze wyższym poziomem zarządzania (często zarządem i radą nadzorczą), i są upoważnione do kierowania biznesem w śmiałych, nowych kierunkach - co znacznie różni się od projektów i interesariuszy wspierających „codzienną” pracę, która odbywa się w ramach departamentalnych PMO.
