Robert Bürkle GmbH Fallstudie

Robert Bürkle GmbH
hat ihren Markteinführungsprozess mit Smartsheet Control Center revolutioniert.

Die Erstellung von Angeboten für neue Projekte, die Abstimmung von Budgets für Produktion und Umsetzung sowie die Einholung von Kundenfreigaben laufen jetzt reibungslos. Wir erleben deutliche Verbesserungen in Effizienz, Transparenz und Zusammenarbeit im Team.

Über Robert Bürkle
Die Robert Bürkle GmbH (Bürkle) ist ein weltweit führender Hersteller von Maschinen und Systemen für Oberflächenveredelung und Laminierung. Das Unternehmen ist bekannt für innovative Lösungen in den Bereichen Holzverarbeitung, Photovoltaik und verschiedenen industriellen Anwendungen. Bürkle entwickelt Maschinen, die Materialien präzise beschichten und bearbeiten, um den individuellen Anforderungen der Kunden gerecht zu werden. Dank ihres hohen Qualitätsanspruchs und ihrer Innovationskraft ist Bürkle ein geschätzter Partner auf der ganzen Welt.

Die Herausforderung

Vereinfachung des komplexen Kundenprojektmanagements für eine schnellere Markteinführung.

Mit der Erweiterung und Diversifizierung ihres Produktportfolios suchte Bürkle nach einer digitalen Lösung, um die Markteinführung seiner maßgeschneiderten Produktionslinien zu beschleunigen. Angesichts der zunehmenden Anzahl an Projekten benötigte das Unternehmen einen effizienteren Ansatz, um zentrale Prozesse von der Pre-Sales-Phase über Angebotserstellung und Budgetierung bis hin zu Freigaben zu optimieren. Ziel war es, manuelle Ineffizienzen zu beseitigen und die Abhängigkeit von langen E-Mail-Ketten bei Budgetfreigaben und Dokumentenaktualisierungen zu reduzieren.

Die Lösung

Smartsheet Control Center – Effizientes, transparentes und skalierbares Projektmanagement

Was ist Smartsheet Control Center?

Smartsheet Control Center ist eine leistungsstarke Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, Projekte und Prozesse zentral und in großem Maßstab zu verwalten. Mit Funktionen für standardisierte Projektplanung, Echtzeit-Transparenz und automatisierte Workflows steigert Control Center die

Effizienz und Zusammenarbeit in Teams. Es ist besonders geeignet für komplexe, mehrstufige Prozesse wie die von Bürkle.

Wie MASA Consult und Smartsheet Control Center Bürkles Arbeitsabläufe transformierten?

MASA Consult, ein Smartsheet-Partner, unterstützte Bürkle bei der Digitalisierung seiner Markteinführungsprozesse. Gemeinsam mit Bürkle entwickelte das MASA-Team eine maßgeschneiderte Projektmanagement-Struktur, die sowohl die einzigartigen Produktionslinien als auch die individuellen Kundenprojekte berücksichtigt. So wurden die Effizienz und Transparenz in den Projekten erheblich gesteigert.

Wichtigste Eigenschaften der Lösung

1. Automatisierte Pre-Sales- und Angebotsphasen
Dank der automatisierten Workflows von Smartsheet kann Bürkle die Pre-Sales- und Angebotsphasen mit deutlich weniger manuellem Aufwand verwalten. Teams arbeiten effizient an ersten Kundenangeboten zusammen, was die Projektanbahnung beschleunigt und eine solide Basis für einen termingerechten Projektabschluss schafft.

2. Integration von Angebotserstellung und Budgetierung
Smartsheet Control Center ermöglicht es Bürkle, Angebote und Budgetfreigaben auf einer einzigen, zentralen Plattform zu verwalten. Lange E-Mail-Ketten und verschiedene Dokumentenversionen gehören der Vergangenheit an. Automatische Benachrichtigungen informieren die Teams, sobald ein Projekt voranschreitet, sodass detaillierte Budgets erstellt und die notwendigen Freigaben schnell eingeholt werden können.

3. Verbesserte Transparenz und Zusammenarbeit
Die Echtzeit-Transparenz in den Projekten hat die bereichsübergreifende Abstimmung deutlich verbessert. Bürkles Teams können den Projektstatus überwachen, Freigaben nachverfolgen und flexibel auf Änderungen reagieren. Diese Transparenz hat Entscheidungsprozesse gestrafft und die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen gestärkt.

Die Ergebnisse

Bürkles Projektmanagement wurde durch die Smartsheet-Lösung von MASA Consult grundlegend verändert. Durch die Automatisierung der Markteinführungsprozesse hat Bürkle folgende Verbesserungen erzielt:

Deutliche Reduzierung des administrativen Aufwands
Dank automatisierter Workflows und einer zentralisierten Plattform sind Bürkles Teams nicht mehr durch redundante E-Mails oder verschiedene Dokumentenversionen belastet. Dies ermöglicht schnellere Freigaben und ein effizienteres Vorantreiben der Projekte.

Verbesserte Zusammenarbeit und Transparenz
Die Lösung hat die Kommunikation zwischen den Abteilungen verbessert und ein gemeinsames Verständnis des Projektstatus und der nächsten Schritte geschaffen. Dieses kollaborative Umfeld hat zu einem agileren und reaktionsschnelleren Projektmanagement beigetragen.

Schnellere Markteinführung
Durch die Reduzierung manueller Ineffizienzen kann Bürkle Projekte jetzt schneller auf den Markt bringen. Dies hilft, Kundenanforderungen zu erfüllen und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu sichern.

Kundenfeedback

Das Team von Bürkle hob die transformative Wirkung der Expertise von MASA Consult und der Möglichkeiten von Smartsheet auf ihre Abläufe hervor:

„Die Zusammenarbeit mit MASA Consult hat für uns wirklich alles verändert. Durch ihre Expertise und ihr Engagement konnten wir zentrale Herausforderungen in unseren Markteinführungsprozessen bewältigen und sind jetzt deutlich agiler und kundenorientierter. MASA Consult ist für uns weit mehr als ein Dienstleister – sie sind echte Partner auf unserem Weg nach vorn.“

David Cledon Head of Corporate Development

Zukunftsblick

Bürkle freut sich darauf, die Partnerschaft mit MASA Consult fortzusetzen und weitere Möglichkeiten zu erkunden, die betriebliche Effizienz zu steigern und seine führende Position im Bereich innovativer Maschinenlösungen zu sichern.

Überblick

Kategorie: Fertigungsindustrie
Kunde: Robert Bürkle GmbH
Lösung: Control Center
Abteilung: Vertrieb, Produktion
Jahr: 2024

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